TABEL, COUNT, COUNTA, COUNTABLANK DAN COUNTIF

 

Dosen Pengampu: Ferry Heryadi

Disusun Oleh: Kelompok 2

Semester IV PAI B

1.      Apriana

2.      Khusnul Malinda

3.      Siti Nur Khalifah

SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH AL-QUR’AN AL-ITTIFAQIAH

INDRALAYA OGAN ILIR SUMATERA SELATAN

TAHUN AKADEMIK 2016-2017

DAFTAR ISI

Cover 1

DAFTAR ISI. 2

A.   TABEL DALAM MICROSOFT WORD.. 3

B.    FUNGSI COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, DAN COUNTIF PADA MICROSOFT EXCEL 2007  6

DAFTAR PUSTAKA.. 10

A.    TABEL DALAM MICROSOFT WORD

1.      Pengertian  Tabel dalam Microsoft Word

Tabel atau Table dalam Bahasa Inggris digunakan untuk memudahkan seseorang dalam membuat daftar atau list tertentu, serta memudahkan pula pembaca dalam membaca datanya. Ada banyak sekali manfaat dari tabel dalam Microsoft Word ini.[1]

2.      Cara membuat Tabel dalam Microsoft Word

a.       Klik Insert di bagian menu Bar (menu deretan kedua)

b.      Klik icon Table di deretan ke empat.

c.       (Perhatikan gambar di atas) Lewatkan kursor di bagian atas kolom-kolom kecil yang muncul (tapi jangan diklik). Tarik ke samping untuk menambah kolom atau tarik ke bawah untuk menambah baris, tapi jangan di klik dulu. Setelah jumlah kolom dan barisnya sudah sesuai dengan yang diinginkan, maka barulah diklik[2]

3.      Mengatur Lebar Tabel dan Bagian Lainnya

a.       Pertama, bawa atau angkat kursor tepat di atas garis hingga muncul tanda seperti tanda panah yang saling bertolak belakang, seperti gambar di samping

b.      Setelah tanda di atas muncul barulah klik sekali dan tahan sambil digeser ke samping untuk kolomnya atau geser ke bawah jika barisnya yang mau dibuat lebih lebar atau lebih sempit, tapi penempatan kursornya awalnya harus di atas garis baris, bukan garis kolom.

Adapun cara lain mengatur lebar kolomnya adalah dengan cara :

a.       Blok dulu kolom yang mau dirubah. Cara bloknya dengan mengarahkan kursor di atas kolom hingga muncul tanda panah hitam kecil, lalu klik hingga tampak biru bagian dalam kolomnya, seperti gambar di bawah 

b.      Setelah tampak biru seperti di atas (atau kursor ada dalam kolom) , selanjutnya klik “Table Tools” lalu pilih menu “Layout” (dan berikutnya tinggal isi angka pada “Height” untuk tinggi barisnya dan “Width” untuk lebar kolomnya. (Ingat! Menu ini baru akan muncul kalau kamu blok tabelnya tau menempatkan kursornya dalam tabel. Letaknya di paling kanan dari deretan menu Home). Perhatikan gambarnya :

4.      Masalah yang sering timbul saat mengelola Table

a.       Tulisan dalam baris atau kolom tidak bisa rata tengah.

Untuk masalah seperti ini maka sebaiknya saat pertama kali menulis dalam tabel jangan diatur dulu letaknya, apakah itu tengah, kiri atau kanan. Biarkan semua selesai dulu baru di-edit, karena jika tidak, terkadang selanjutnya sulit ditata. Adapun caranya cukup blok semua bagian yang akan diatur lalu klik kanan dan pada “Cell Alignment” tinggal pilih posisi yang diinginkan.

b.      Cara menambah baris

Klik di bagian pojok kanan tabel atau pada sebelah kanan luar baris terakhir lalu tekan “Enter”. Maka secara otomatis barisnya akan bertambah dan jumlah kolomnya menyesuaikan dengan yang di atasnya. Atau bisa juga dengan cara letakkan dulu kursor di baris terakhir atau pada baris yang ingin disisipi baris baru kemudian klik kanan lalu pilih “Insert”>>“Insert Rows Below”

c.       Cara menambah kolom

Klik pada kolomnya dulu lalu klik kanan dan pilih Insert >>Insert Colums to the left (untuk menambah kolom di samping kiri) atauInsert Colums to the right (menambah kolom di samping kanan)

d.      Menghapus kolom atau baris

Pertama letakkan dulu kursor di kolom yang akan dihapus lalu klik kanan dan pilih “Delete Cells” lalu pilih salah satunya, yakni Delete Entire Row (menghapus baris yang diblok) atau Delete entire Colum (menghapus kolom yang diblok)[3].

B.     FUNGSI COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, DAN COUNTIF PADA MICROSOFT EXCEL 2007

1.      CAUNT

Adalah Rumus untuk menghitung banyak angka (hanya angka) bisa juga huruf atau simbol dalam sebuah barisan cell. Misalnya ingin menghitung berapa jumlah data dan table dibawah ini[4].

Formulanya: =CAUNT(D3:D6) lalu ENTER. Dan akan mendapatkan jumlah datanya adalah 4.

2.      CAUNTA

Adalah Rumus untuk menghitung banyaknya data (hanya data) pada sebuah barisan cell. Hampir sama dengan caunt tetapi bedanya di angka dan datanya saja. Misalnya, ingin menghitung banyaknya data dari table dibawah ini

Rumusnya:=CAUNTA(B3:B6)

Lalu ENTER dan akan dapatkan hasilnya adalah 12.

3.      CAUNTIF

Menghitung banyaknya data dengan kriteria tertentu, misalnya banyak data dalam sebuah range ada berapa kata/sel yang sama, bisa dia berupa nama yang sama, angka yang sama dan lain sebagainya. Maka kita dapat menentukan ada berapa banyak sel tersebut. Contohnya kita ingin menghitung ada berapa data dengan jumlah 1.

Maka rumusnya: =COUNTIF(D3:D6;1) 

Tekan ENTER maka akan dapatkan hasilnya adalah 2. Artinya ada 2 data dengan jumlah 1.

4.      CAUNTBLANK

Adalah kebalikan dari CAUNTA dimana CAUNTBLANK dipergunakan untuk menghitung cell yang kosong (empity) diantara cell yang memiliki nilai.[5]

DAFTAR PUSTAKA

Saputra, Pendi. 2015. Microsoft Office 2007. Tugu Mulyo: LP2K2 Yos.com

Simpati SMA Lembar Kerja Siswa Semester 2, Surakarta: PT GRAHADI

Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XI Semester Genap. Jakarta: Viva Pakarinda. 2006

www.caraspot.com/membuat-tabel-di-ms-word.html

---

[1] Simpati SMA Lembar Kerja Siswa Semester 2, (Surakarta: PT GRAHADI), Hal. 53

[2] Pendi Saputra, Microsoft Office 2007, (Tugu Mulyo: LP2K2 Yos.com, 2015), Hal.14

[3] www.caraspot.com/membuat-tabel-di-ms-word.html

[4] Simpati SMA....... Hal. 43

[5] Teknologi Informasi dan Komunikasi SMA/MA Kelas XI Semester Genap, (Jakarta: Viva Pakarinda, 2006), Hal. 30-33